Votre association utilise Nzassa pour ses cotisations. En quelques minutes, vous pourrez voir ce que vous devez, payer par mobile money et recevoir un reçu à chaque paiement.
Créer votre compte est gratuit. Les frais de service d'un paiement mobile money sont toujours affichés avant que vous confirmiez.
Votre paiement part de votre compte mobile money et arrive directement sur le compte mobile money de votre association : il ne transite par aucun compte de Nanbara, la société qui édite Nzassa.
Avant de commencer
- Un smartphone Android ou iPhone.
- Le numéro de téléphone que vous avez donné à l'association (c'est lui qui vous relie à elle).
- Un compte Wave, Orange Money, MTN MoMo ou Moov Money pour payer en ligne (facultatif : vous pouvez aussi payer en espèces au trésorier).
Partie 1 · Rejoindre son association
1Recevoir l'invitation
- Le trésorier vous a ajouté : vous recevez un SMS d'invitation de Nzassa.
- Ou bien le bureau vous a transmis un code d'adhésion (8 caractères, ex. K7Q2MZ4P), souvent sur le groupe WhatsApp.
2Installer Nzassa et créer son compte
- Téléchargez Nzassa sur Google Play ou l'App Store (liens sur www.nzassa.app).
- Touchez Créer mon compte et saisissez le numéro connu de l'association. Touchez Recevoir le code, puis tapez le code reçu par SMS.
- Indiquez vos Nom et prénoms, puis choisissez et confirmez un code PIN de 4 à 6 chiffres.
- Si le trésorier vous avait ajouté, votre association apparaît directement dans Mes associations.
Bon à savoir : Votre code PIN valide vos paiements. Personne ne doit le connaître : ni le trésorier, ni Nzassa, ni un « agent » au téléphone.
3Rejoindre avec un code d'adhésion
- Sur l'Accueil, touchez Rejoindre, saisissez le Code d'adhésion, puis Envoyer ma demande.
- La mention Demande d'adhésion en attente s'affiche jusqu'à ce que le président ou le trésorier l'accepte.
Partie 2 · Payer ses cotisations
4Voir ce que vous devez
- L'Accueil affiche le total à payer, toutes associations confondues, et les montants en retard.
- Touchez une association pour voir Votre situation, vos dernières cotisations et les comptes de l'association.
5Payer par mobile money
- Touchez Tout payer en une fois (ou Payer sur une association).
- 1. Ce que vous payez : cochez les échéances à régler. Vous pouvez payer plusieurs associations en un seul paiement.
- 2. Moyen de paiement : choisissez Wave, Orange Money, MTN MoMo ou Moov Money. Le numéro utilisé est indiqué ; Changer pour en prendre un autre.
- Vérifiez le récapitulatif : cotisations, frais de service et total. Touchez Payer …, puis confirmez avec votre code PIN.
- Validez sur votre téléphone (ou dans Wave). L'écran Paiement réussi s'affiche et un SMS de confirmation vous est envoyé.
Bon à savoir : Réseau coupé pendant le paiement ? Touchez Vérifier plus tard : vous ne serez jamais débité deux fois pour la même tentative.
6Participer à une collecte
- Une collecte (décès, mariage, projet du village) apparaît sur votre Accueil avec la somme déjà réunie.
- Touchez Participer, indiquez Votre participation (FCFA), puis payez comme une cotisation.
7Payer en espèces
- Vous pouvez toujours remettre votre cotisation en main propre au trésorier. Il l'enregistre dans Nzassa et vous recevez un SMS.
- Le paiement apparaît dans Mes reçus avec la mention Saisi par le trésorier · vérifiez-le.
Partie 3 · Garder la preuve et suivre les comptes
8Retrouver ses reçus
- L'onglet Reçus liste tous vos paiements, toutes associations confondues.
- Ouvrez un reçu pour le détail, puis Partager le reçu (WhatsApp, e-mail…).
9Contester un paiement en espèces
- Un paiement en espèces saisi à votre nom vous semble faux ? Ouvrez le reçu, touchez Contester ce paiement et expliquez ce qui s'est passé.
- Vous avez 7 jours pour le faire. Le paiement est mis de côté dans les comptes jusqu'à ce qu'un autre membre du bureau tranche.
10Voir les comptes de l'association
- Dans la fiche de l'association, Les comptes de l'association et Dernières sorties montrent le solde, les dépenses et les retraits, avec les noms de ceux qui les ont validés.
- Toutes les opérations sont enregistrées dans un journal infalsifiable.
Partie 4 · Sécurité du compte
11Code PIN oublié
- Sur l'écran de connexion, touchez Code PIN oublié ?. Un code vous est envoyé par SMS pour choisir un nouveau PIN.
- Après 5 codes PIN erronés, le compte est verrouillé par sécurité : réinitialisez votre PIN par SMS.
12Les bons réflexes
- Nzassa ne vous demandera jamais votre code PIN ni le code reçu par SMS, ni par téléphone, ni sur WhatsApp.
- Changement de numéro ou de téléphone ? Écrivez au support : [email protected].
- Quitter une association : fiche de l'association › Quitter l'association.
Liste de contrôle de mise en service
| Fait | Point à vérifier |
|---|---|
| Application installée, compte créé avec le numéro connu de l'association | |
| Association visible dans « Mes associations » (ou demande d'adhésion acceptée) | |
| Montant à payer vérifié sur l'Accueil | |
| Premier paiement effectué, SMS de confirmation reçu | |
| Reçu visible dans l'onglet Reçus |
Mise en service : Vous êtes prêt quand votre premier reçu apparaît dans l'onglet Reçus. Dès lors, chaque cotisation se paie en moins d'une minute, et vous suivez les comptes de votre association en toute transparence.
Besoin d'aide ?
Écrivez à [email protected] ou sur WhatsApp au +225 05 01 62 91 91. Voir aussi le guide de l'association.